DEMANDE POUR: CHERCHEUR(S) UNIVERSITAIRE(S), SERVICE DE VÉRIFICATION SUR L’ÉQUITE ENTRE LES GENRES

Demande pour : Chercheur(s) universitaire(s), service de vérification sur l’équité entre les genres

Date et heure de clôture : 20 septembre 2019, à 17 h (HE) 

Personne-ressource : Holly Abraham, gestionnaire de programme

Demande de renseignements : submissions@caaws.ca

L’ACAFS diffuse une demande de propositions pour obtenir les services d’un ou de plusieurs chercheurs universitaires pour la création d’un service de vérification sur l’équité entre les genres.

Le personnel de l’ACAFS dirigera une équipe de projet composée du chercheur universitaire et d’un partenaire en solutions technologiques. L’ACAFS recevra des directives d’un comité consultatif pour encadrer l’étape de l’élaboration.

 

Contexte 

L’Association canadienne pour l’avancement des femmes, du sport et de l’activité physique (ACAFS) se consacre à la création d’un système de sport et d’activité physique équitable et inclusif au Canada qui permet aux femmes de se réaliser, tant à titre de participantes que de leaders, dans et par le sport. L’ACAFS met l’accent sur trois secteurs d’intervention dans le but d’accélérer la rétention et l’avancement des filles et des femmes dans le sport et l’activité physique au Canada : retenir les filles dans le sport, accroître le leadership féminin dans le sport et influencer les gens d’influence. En privilégiant les changements systémiques, et en partenariat avec des gouvernements, des organisations et des chefs de file, l’ACAFS met le statu quo en question et fait la promotion de solutions qui produisent des progrès mesurables.

L’ACAFS dirigera l’élaboration d’un guide de stratégies sur l’équité entre les genres, un ensemble de services de soutien conçus pour aider les organisations de sport à atteindre l’équité des genres. Ce guide comprendra trois volets de base : 1) sensibilisation à l’analyse comparative entre les sexes plus, 2) vérification sur l’équité entre les genres et 3) établissement d’un plan d’action en équité entre les genres. À cette fin, l’ACAFS est à la recherche d’un et de chercheurs universitaires pour contribuer à l’élaboration du volet vérification sur l’équité entre les genres, qui sera un service pour aider les organisations de sport à examiner diverses dimensions organisationnelles et à trouver des éléments à améliorer.

 

Énoncé des travaux 

En collaboration avec l’ACAFS et le Comité consultatif en équité entre les genres, le ou les chercheurs universitaires auront les fonctions suivantes :

  • Élaborer des normes nationales fondées sur des données probantes pour l’équité entre les genres dans le sport au Canada.
  • Déterminer les dimensions organisationnelles où des normes en équité entre les genres devraient être établies et où les pratiques devraient être évaluées.
  • Élaborer des critères d’évaluation avec un modèle de maturité pour chaque norme en équité entre les genres pour l’ensemble des dimensions organisationnelles (c.-à-d. grille d’évaluation).
  • Créer des outils de collecte de données pour évaluer l’état de préparation d’une organisation, pour aider les organisations à trouver et soumettre des éléments probants et pour évaluer l’expérience des principaux intervenants dans les organisations par rapport à des facteurs reliés à l’équité entre les genres.
  • Examiner et fournir des commentaires sur la méthode de mise en œuvre de la vérification par rapport à des pratiques d’excellence.
  • Réviser les outils de collecte de données et les critères d’évaluation en fonction des commentaires des participants au projet pilote.
  • Fournir des comptes rendus hebdomadaires et assister à des réunions, au besoin.

 

Compétences nécessaires 

  • Recherche universitaire dans le domaine de l’équité, de la diversité et de l’inclusion
  • Expertise en vérifications et évaluations dans des organisations
  • Connaissance du milieu du sport au Canada

 

Réalisations attendues 

Phase 1 : Recherche et examen de documents

  • Examiner le rapport de projet, l’énoncé de projet et la version provisoire des documents sur le processus de vérification fournis par l’ACAFS
  • Effectuer des recherches supplémentaires au besoin

Phase 2 : Élaboration

  • Établir les dimensions organisationnelles pour la vérification
  • Créer deux versions provisoires pour les documents de vérification suivants :
  • Normes en équité entre les genres nationales
  • Critères d’évaluation
  • Outils de collecte de données
  • Réviser les versions provisoires des documents de vérification en tenant compte des commentaires de l’ACAFS et du Comité consultatif en équité entre les genres après chaque version
  • Produire de normes en équité entre les genres nationales, des critères d’évaluation et des outils de collecte de données qui sont prêts pour le projet pilote

Phase 3 : Évaluation

  • Examiner les données et les commentaires provenant des organisations ayant participé au projet pilote et des réviseurs de vérification
  • Réviser les documents de vérification au besoin

Phase 4 : Achèvement

  • Mettre la dernière main aux documents de vérification

 

Échéancier du projet 

Ce projet commencera le plus tôt possible. Voici un tableau présentant les principaux jalons.

Principaux jalons

Responsable

Oct. 2019

Nov. 2019

Déc. 2019

Janv. 2020

Févr. 2020

Mars 2020

Avril 2020

Réunion de lancement

ACAFS

 2

Envoi du rapport de recherche et des documents d’information au consultant

ACAFS

 2

Tenue du projet pilote pour le processus de vérification

Consultant

23

Version provisoire no 1 : secteurs d’évaluation, normes nationales, questionnaire et culture organisationnelle

Consultant

 28

Communication de commentaires au consultant

ACAFS

 

12

Version provisoire no 2 du consultant

Consultant

 15

Communication de commentaires au consultant

ACAFS

27

Achèvement des documents prêts pour le projet pilote et des outils de vérification

Consultant

 

3

Mise en œuvre du projet pilote

ACAFS

17

Remise au consultant du rapport de recommandation avec des commentaires en vue des révisions

ACAFS

30

Dernières révisions et livraison du produit

Consultant

6

 

Exigences relatives à la présentation des propositions 

  1. Les propositions doivent être transmises par voie électronique en format PDF ou sous la forme d’un fichier Word avant 17 h (HE) le vendredi 20 septembre 2019 à l’adresse de courriel suivante :

Holly Abraham

Gestionnaire de programme

  1. Écrire « Chercheur(s) universitaire(s) – Service de vérification sur l’équité entre les genres » dans la ligne d’objet.
  1. Les propositions ne doivent pas contenir plus de 10 pages, échantillons de travail non compris. Pour faciliter la lecture, les propositions doivent être rédigées à interligne et demi avec une police de taille 12.
  1. Si vous souhaitez recevoir les réponses à toutes les questions concernant cette demande de propositions, veuillez remplir ce formulaire.

 

Toutes les propositions doivent comprendre ce qui suit : 

  • Une lettre d’accompagnement.
  • Expérience et qualifications :
  • Décrivez votre niveau de connaissances/d’expérience de recherche relativement à l’application de l’équité entre les genres, de la diversité et de l’inclusion dans une organisation.
  • Décrivez en détail vos connaissances/votre expérience en matière de vérifications et d’évaluations dans des organisations.
  • Décrivez votre niveau de connaissances/d’expérience relativement au milieu du sport au Canada.
  • Un résumé de projet présentant votre approche pour la concrétisation de l’énoncé des travaux.
  • Un plan de travail détaillé, dont une description des services à fournir et une proposition de budget.
  • Advenant le cas où il y ait des activités proposées dans le plan qui ne sont pas couvertes par la proposition de budget et dont les coûts devraient être pris en charge par l’ACAFS, veuillez décrire ces activités et indiquer les coûts associés.
  • Au moins trois échantillons de travail effectué par le passé avec les coordonnées pour joindre les clients à titre de références.
  • Si l’exécution du travail prévu dans le cadre de votre proposition implique le recours à des fournisseurs, la proposition doit l’indiquer clairement; le cas échéant, les fournisseurs doivent être identifiés, et le travail qu’ils effectueront doit être décrit.

 

Critères d’évaluation des propositions 

Les propositions seront évaluées au cours de la période allant du 20 au 27 septembre, période au cours de laquelle un suivi avec une liste de candidats sélectionnés pourrait avoir lieu et une demande de renseignements supplémentaires pourrait être présentée.

Les aspects des propositions qui seront évalués sont les suivants, notamment :

  • Expertise et qualifications
  • Approche et orientation
  • Budget pour le projet
  • Correspondance avec les valeurs directrices de l’ACAFS
  • Capacité à respecter toutes les exigences et échéances prévues dans ce document
  • Qualité des échantillons de travail et des références

 

Sélection et négociation 

  • Une demande de renseignements supplémentaires de la part de l’ACAFS peut être nécessaire pour mener à bien le processus de sélection.
  • Le ou les chercheur(s) universitaire(s) sélectionnés seront avisés avant le 27 septembre 2019.
  • Le contrat découlant de cette demande de propositions prévoit une rémunération en deux volets :
  • Phase 1 et 2 : octobre 2019 à janvier 2020, aperçu du processus, version provisoire no 1, version provisoire no 2.
  • Phase 3 et 4 : février à avril 2020, livrables prêts pour le projet pilote et produit final.

 

Modalités 

Le candidat retenu obtiendra un contrat de services professionnels de courte durée pour les services prévus dans cette demande de propositions.

La diffusion de cette demande de propositions n’engage pas l’ACAFS à attribuer un contrat ni à payer les coûts associés à la préparation des propositions en réponse à cette demande de propositions.

Dans le cadre de cette demande de propositions, la langue officielle pour les rapports d’étape, les rapports finaux et les communications générales avec l’ACAFS sera l’anglais.